修订｜黄惠淋（升学情报中心），22-05-2023
何伦代码
C 事务型 / E 企业型 ；C 事务型 / S 社会型
工作内容
协助主管执行以下工作：
- 管理：档案、资讯、用具、普通设施、日程表等；
- 联络：安排会议、接洽外人、传达讯息 、发布消息等；
- 报告：整理资料、提交报告、说明会等；
- 文书：资料输入、文案、信函等；
- 其他：财务、法务、资讯系统、培训等。
工作场所
办公室、外出 （随上司到别处开会、公干）。
所需知识/技能
- 有关行政管理的知识：人事管理、资讯管理、财务管理、资产管理、文字处理等；
- 有关文件管理和记录的技能：速记和抄写、设计表格，文件归档和维护等；
- 有关技术应用的能力：办公程序的操作如 Microsoft Office 套件、电子邮件、日历管理软件等；
- 有关语言的能力：良好的文字表达能力，最好精通三语；
- 有关沟通的能力：良好的口头和书面能力、善于交际。
关键能力
文书、助人和沟通的能力。
生涯途径
秘书专业课程或工商管理课程 > 秘书 > 管理层执行员 > 管理层主管
NOTE：在我国广受工商界承认的秘书专业课程计有：英国的 Institute of Administrative Management（IAM）、London Chamber of Commerce and Industry（LCCI） 和 Pitman 等。
知多一点
公司秘书 （Company secretary） VS 私人秘书 （Private Secretary）
私人秘书是公司里某位主管的专属助理，而“公司秘书” 是一门专业性的行业。根据我国商业法令，每一间私人有限公司或是公营机构 （Public corporation） 都需委托一名注册秘书 （Named licensed secretary） 作为公司的 “公司秘书”。无论是组织新公司、开展新业务、或是公司要转售股份、清盘等，都需要公司秘书从中进行各项商业法令所规定的手续。公司秘书的工作不如私人秘书般琐碎，主要是代表客户与政府部门接洽。公司秘书不受任何公司管辖，同一时间，可为不同的公司服务。公司秘书需向马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia）申请执照或成为国内贸消部承认的专业团体的会员，方可提供服务。
升学管道
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就业前景
秘书（私人助理）在时下各个行业或机构，无论是商业机构、政府部门或社团组织，都是不可或缺的。无论大小性质的机构，其行政事务都需要秘书一一打点。个人小商号尚且需要秘书“包山包海”，处理生意上行政的琐碎事务；而数百人以上的大公司，对秘书的需求也就更多了。每个部门和主管一般上都需要至少一名秘书来协助办公室的正常运作。
在办公室电脑化之下，秘书的工作效率也大大地提升了，因此能够执行更多和更高层次的任务。一个能干的秘书，往往是一位成功老板背后的功臣；而许多资深的执行秘书更在组织管理和决策上扮演着重要的角色。表现优异的秘书若受到赏识和器重，将拥有无限的发展空间。
资讯与资源
马来西亚特许秘书及行政人员协会
The Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA)
地址：Bangunan MAICSA, No. 57, The Boulevard, Mid Valley City, Lingkaran Syed Putra, 59200 Kuala Lumpur.
电话：+603-2282 9276
网址：www.maicsa.org.my
电邮：students@maicsa.org.my / maicsa@maicsa.org.my
脸书：www.facebook.com/maicsa.org/
马来西亚秘书协会
Malaysian Association of Company Secretaries (MACS)
地址：Unit A608, Block A, Tkt. 6, Kelana Square, No 17, Jalan SS7/26, Kelana Jaya, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.
电话：+603-7806 3755/ 1023
网址：macs.org.my
电邮：macs@macs.org.my
马来西亚公司委员会
Suruhanjaya Syarikat Malaysia
地址：Menara SSM @ Sentral, No 7, Jalan Stesen Sentral 5, Kuala Lumpur Sentral, 50623 Kuala Lumpur.
电话：03-7721 4000
网址：www.ssm.com.my
电邮：enquiry@ssm.com.my
皮特曼培训公司
Pitman Training
网址：www.pitman-training.com
脸书：www.facebook.com/pitmantraininghq/
请问
“本地私立大专：多数大专”
有那间？？
谢谢回复
非常普遍，主要有提供商管系的學院都會有相關課程。請參考升學情報最一期之特大號（第44期）
em if i want being a secretary ,then what course should i take ?
@ashlynn
business admin…….
Try search in “课程搜寻与配对”，colleges like Systematics (now called SEGi), Stamford, Olympia, Rima etc. used to be famous with their Secretary Training Courses. Otherwise, a Business Administration course will be right. Especially if you want to be a Personal Assistant to a “big boss”, a degree in business will be helpful.
我想问这个领域的竞争大吗？ 会不会很难找到福利优的公司秘书工作？
then can i know wat’s the different between admin business and business- entrepreneurship ??
business admin course is more like carry out the administration task in business field while entrepreneurship course has more knowledge about setting up and running a business.
Could you tell me the whole courses that’s needed. And if possible, could i have these books on net? what net could i buy these books or courses? thank you.
This passage already stated the course you can take. And you should ask the colleges or related bodies about the ways to get the books.
请问秘书专注哪一个语言~
在全球化的社会，英文是职场不可或缺的语文，马来文在我国也会有用到，如果还会其他的语言如中文就会更有竞争力。
请问有哪间大专所提供的business administration 的学费比较便宜？
MAICSA 和 MACS 有什么不同之处？
如果要 become a company secretary 应该要拿什么科呢？
谢谢回复
可以使用“课程搜索”https://www.fsi.com.my/course搜索大专并向校方索取课程费用。
法律、秘书、商业管理、会计科系毕业生在累积相关工作经验后都可以申请注册为公司秘书。
請問有哪些學院有提供秘書課程？這個課程大概需要花多長的時間讀？
可以使用“课程搜索”https://www.fsi.com.my/course查找相关的学院及询问课程详情。
请问公司秘书是不是在“公司秘书公司”工作的？
多数是在法律顾问机构里工作。
请问Secretary Training Courses 在segi 网站里已经找不到了？
该大专并无秘书课程。
一般要读多久?
If I want to become company secretary , I study business admin isn’t suitable ?? If the college have ICSA but do not have MAICSA isn’t fine ? Thanks for reply me.
请问读工商管理可以当公司秘书吗?
只要有了ICSA的证书就能当公司秘书吗? 还需要考其他证书吗?
可以，但你还需要符合其他的条件如拥有相关的工作经验。
有了ICSA可以直接成为公司秘书。
请问拿一所学院可以让我们修读ICSA?
我找不到。
请问哪一所学院可以让我们修读ICSA?
我找不到。
有开办此课程的学院名单可浏览http://www.maicsa.org.my/students_course.aspx
请问，Imperial College 有秘书学系的吗？那么是在哪可以报名修读的？
**以下这两间是学院还是大学？？如果说要修读‘秘书学系’，这一门课系的话；有什么入学条件及资格吗？
比如说：“要有一张什么式的英语或是语文水准及文凭和指定修读语文课在哪一间学院或是中心的吗？
英国的Institute of Administrative Management（IAM）、London Chamber of Commerce and Industry（LCCI） 。。请麻烦给我一些的意见和看法及关于秘书学系的详细资料；可以吗？
请问你所说的学院是我国的私立大专吗？因为只搜索到这是一所英国的学院。
是英国的。。没错~
所以我才想知道“我在哪里才可以报名等啊。。”?
抱歉，我们没有该校的资讯，请根据校方网站上的指示提出申请http://www3.imperial.ac.uk/prospectivestudents 。但从网站中显示该学院并没有秘书相关的课程。
我想读秘书课程 最靠近johor bahru 新山的是哪里一间?
你可到“课程搜索”https://www.fsi.com.my/course/ 查找相关的大专院校。
请问读完中五可以直接去读ICSA吗？哪需要怎样的成绩？
请问，秘书这个课程马来文叫什么？我在politeknik premier那边找不到
课程名称是“Diploma Sains Kesetiausahaan ”，但是Politeknik Premier并没有开办这课程。
您好，
我已念完中六，但是想在taruc念ICSA，可以吗？？请问我是不是必须先念什么科系才能念ICSA,,还是直接可以念ICSA??请问我必须要怎么做呢？请给我一个概念，谢谢。。
您好，
我已念完中六，但是我想到taruc念ICSA，可以吗？请问我必须先那什么课程才能念ICSA呢？还是不用？请问我该怎么做才能念ICSA？请给我一个概念，谢谢。。
你可直接联系该学院询问课程详情及报读条件。
我想问读工商管理课程 除了可以成为秘书，管理层执行员，管理层主管，还可以做什么工作？
请问，如果我读完工商管理后可以直接修读ICSA吗？
读两年diploma in business admin, 然后转去两年degree in corporate admin..读完之后出来考四张external maicsa paper就可以拿到maicsa的graduateship了。然后累积三到五年的经验就可以当上合格公司秘书。。可以进董事会会议跟常年股东大会，也可以在公司文件签名。。
你好，我刚中五毕业在等成绩中，我有意向要成为一名公司秘书。可是我没有一个概念要读什么拿什么科系才能成为公司秘书。要有什么条件的吗？国外有这些课程的吗？如果我读了中六再去升学有关公司秘书的课程会不会比较好？
你好 我想请问读秘书这科是有什么课程是不需要有良好的沟通能力或是交际能力？ 因为我的语言能力不太好 英语和国语我都不太行 我已经查了jobstreet 有些它是需要精通三语 所以想知道秘书的哪些课程会比较少接触沟通或者是交际
你好，请问如果要就业秘书那必须报读什么科系呢?方便告诉我那个科系的中文名称和英文名称吗?有什么学校有提供这个科系呢?谢谢你的解答
你好，你可以通过“课程搜索”来查找开办秘书课程的大专。
雯嫔
想修读秘书该在spm最少考什么成绩？秘书在Australia容易找工吗？