长久以来,实习一直被视为学生进入职场的跳板,而且几乎是任何高等教育课程的先决条件之一。即便如此,实习生涯仍然存在许多问题和挑战,可能导致学生和公司在跨界交叉过程中陷入困境。如何让这个过渡期更加顺利,或为双方创造互惠互利的局面?马来西亚国际医药大学(IMU)业界合作与互动部主任陈碧玉教授,提出了一些想法阐述高等教育机构应该如何帮助搭建业界与学术之间的桥梁,并作为长期解决方案的一部分。
实习看似一个向学生推介朝九晚五职业生涯的完美工具,可以让他们亲身体验公司对他们的期望。与此同时,公司也可在提供永久工作机会之前,预先审查个人的潜在能力,以及他们如何做出贡献。这是一种双赢的安排,让双方在做出进一步承诺之前,可以先看看彼此是否合适。
然而,曾经看似坚不可摧的跳板,似乎已经成为了许多人的绊脚石。应届毕业生不断变化的需求、高流动性的工作环境,以及对工作意义有不同期望的年轻劳动力,种种因素都导致了个人和公司皆大失所望的现况。学生们选择离开是因为他们发现自己仿佛与公司格格不入,而新入职员工在工作几个月后离职则会让公司蒙受损失。
“有些公司告诉我们,其公司处境相当不稳定,因为他们投入资源培训应届毕业生,结果这些毕业生却在试用期内离开公司,而理由仅仅是不喜欢。”陈碧玉教授这样分享。
混杂纷乱的状态
这些乱象的根源究竟是什么?陈教授指出,由于实习过程通常安排在学生课程结束时,恰好是他们完成考试并享受应得的休息之前。这并非让人深入体会实习经历,或对个人职业生涯进行更深入反思的最理想时机。当学生放假回来时,他们倾尽全力寻找实习工作机会,结果往往是他们最终被放置在与个人期望不符的职位、选择与个人职涯规划方向有冲突,甚至不符合个人性格的工作。
另一个原因是学生往往将实习视为课程的另一部分,陈教授说:“学生们觉得他们只需要确保参加并完成实习,因为这是课程计划的一部分。他们没有意识到,实习过程是为了让他们预先准备好应付现实世界的工作。”
找到一个合适的空间确实非常重要,这样才能让学生和公司在放手一搏前都能更了解彼此。关键是:高等教育机构能否发挥作用并成为解决方案的一部分?
缩小差距鸿沟
答案是肯定的!这需要各方面 (包括学术机构、 企业和学生) 投入更多的时间和精力。一旦做得好,其结果将物超所值!
陈教授进一步解释,缩小差距首先面临的挑战,是截至目前为止学生和公司都没有一个平台可以真正相互了解并建立合作关系,除非是招聘会期间。但是,这些通常都是一年举办一次的活动,学生们往往会被众多公司抢夺关注而更茫然失措。
这些短暂快速的见面和问候会环节,通常只能让双方对彼此建立基本了解。学生可能会被某些职位的描述所吸引,但并不完全确定它需要什么。公司可能看到了学生的潜力,但却没有机会进一步探索。
有鉴于此,IMU主动提出设立大学生培养计划 (GTP)。GTP 是 IMU 与合作伙伴行业参与者之间的合作努力,旨在让学生以更深入、更有意义的方式接触现实世界。它不会取代实习过程,而是一种可以增强现有实习机会的额外模式,更好地搭建起事业跳板之间的桥梁。
在 GTP计划下,企业合作伙伴与 IMU 合作,在更亲密的环境中安排与学生进行会谈和演示,向学生介绍他们的行业和公司,以及他们能为学生提供的各种机会。另一方面,学生也有机会真正深入研究、提出问题并发现他们可能感兴趣的不同职业道路。陈教授表示,许多学生和家长往往只接触到健康专业中显而易见的职业选择,但其实还有无数其他机会,举例:即使是保险公司也需要具备医学背景的毕业生,在人们提出索赔时分析医生的报告。
早起的鸟儿有虫吃
这个计划看似没什么特别之处,但这恰好是GTP的独特优势。GTP 促进公司与大学之间的合作,在实习年之前吸引学生加入,并在学习期间持续与感兴趣的学生建立关系。GTP 将为学生提供指导,赋予他们机会观察实践研究,以及参与公司其他正在进行的项目。
通过开展更早期的互动,学生可以从开始阶段就探索他们感兴趣的领域,并能够看到自己在课堂上学习的理论如何应用于现实世界。当学生的好奇心获得启发,学习将不再仅仅是通过考试和记住公式,而是获得实现真实目标所需的技能。希望这种思维方式的转变,不仅能促进个别毕业生的进步,也能通过鼓励积极主动和良性竞争来提高大专院校的整体水平。
上述计划允许学生和企业用数年时间逐渐建立关系,最终毕业后能前往符合他们抱负和个人方向的公司实习。GTP 的企业合作伙伴也承诺,他们指导的学生毕业后将会在公司找到一份工作:“这意味着学生的就业能力获得了保障。”陈教授这样表示。
长期效益
类似GTP的计划不仅能丰富学生与企业的动态,也可以作为高等教育机构加强企业关系的渠道。诚如陈教授所言,当学术界与企业开展密切合作关系,最终将会获益良多。
与此同时,GTP 公司也是行业顾问委员会的成员,因此委员会可邀请来自企业不同部门的代表对大学课程提供反馈。这将有助于使得课程与新兴技术保持同步,并确保所教授的内容与当今的工作世界相关。
大学也将得到更多的研究合作机会,帮助支持相关行业的进步:“对于大学而言,研究正处于发现阶段,我们正在测试验证一个假设。它可能有效,也可能无效,但这些都没关系。”陈教授表示,这个概念与不能忽视投资回报的公司不同。她进一步解释,哈佛大学等大学已经设立了孵化器实验室,并经常与相关行业合作:“这种现象有助于促进良好科学发展,以及推动好的研究。”
与业界的互动接触不仅为学生提供了机会,也为教育工作者提供了从课堂之外获得洞察的机会,讲师和教授将有机会被安排前往公司观察和学习访问。
“当然,这是我们预设的完美场景。”陈教授说,她接受挑战承担责任克服前进道路的困境,但最终的愿景毕竟是充满希望的。学生们因工作生活的多维性质而充满活力,并为他们的公司做出更好的贡献;企业愿意投入时间和精力培养优秀的未来劳动力,同时与机构合作不断推动行业发展; 以及与业界最新进展保持一致,并通过研究举措改善学术机构的整体境况。
这是一座桥梁,有助于让学术与职涯跳板之间的交替更顺畅推进,也是一项有望实现三赢局面的计划,无论是学生、企业或大学都将获益匪浅!
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